Звоните! 
 (926)274-88-54 
 Бесплатная доставка. 
 Бесплатная сборка. 
Ассортимент тканей

График работы:
Ежедневно. С 8-00 до 20-00.
Почта: soft_hous@mail.ru

офисные шкафы, офисный шкаф


Звоните! Ежедневно!
 (926)274-88-54 
Продажа и изготовление мебели.


Вы можете себе представить, что работа какой-либо компании может выполняться без использования бумаги? Сомневаюсь, хотя очень многие компании пытаются перейти на электронный документооборот, от бумажного варианта договора или правоустанавливающих документов – никуда не уйти. Все документы требуют бережного отношения и должны всегда быть под рукой, не попадаясь на глаза сторонним посетителям. Как это выглядит в жизни, - офисные шкафы, которые заполнены целыми кипами бумаг. В зависимости от видов бумаг могут специально размещаться и запирающиеся на замок офисные шкафы, но таких, как правило, не много. Каждая компания уделяет огромное количество внимания и времени на должное хранение документации, а, следовательно, выделяет на эти цели и определенные средства, которые выражаются в том, что для документации разных направлений создаются каталоги и архивы, в которых документация и хранится. Но это касается в основном документов строгой отчетности, которые должны храниться много лет, а ведь есть много документов, которые нужны при повседневном выполнении рабочих функций и должностных обязанностей. Для таких «рабочих» документов целесообразно разместить офисный шкаф, в котором документация будет размещаться в каком-то систематизированном порядке, для облегчения поиска. Этот вариант размещения документации хорош тем, что позволяет найти требуемый документ без обращения в архив, а это уже сэкономит целую кучу времени, что весьма важно. Поэтому офисный шкаф небольшого отдела являет собою скорее накопитель информации повседневного характера, чем местом хранения документации.



Поговорим же подробнее о том, на сколько сейчас применимы офисные шкафы для хранения документации, необходимой для повседневной работы. Разберем ситуацию следующего направления – у каждой компании есть такой вид деятельности, как договорные отношения, которые обусловлены тем, что на все виды работ, которые выполняет компания или подрядчики для компании все равно должны быть изложены в виде договора. Договор же в свою очередь, не должен быть просто положен в офисный шкаф на дальнюю полку. Скорее всего, такой договор находится на контроле у ответственного лица, которое отвечает за ход работ по данному договору, но это если договор один, а если таких договоров – десятки, то места для такой деятельности требуется очень много и рабочего стола явно не достаточно. Вот именно в такой ситуации и приходит на выручку офисный шкаф, в котором разместятся ровными рядами папки с договорами, при нанесении соответствующей разметки на такие папки получается некое подобие каталога рабочих документов. Я говорю о такой системе размещения документации не понаслышке, я сам пользуюсь этой системой ежедневно и уверен в ее эффективности. Офисные шкафы с рядами папок, каждая из которых является накопителем информации по тому или иному объекту, всегда под рукой и не составляет труда найти необходимый документ или нужную информацию.

Для более быстрого поиска необходимой документации обычно применяются офисные шкафы с прозрачными дверками, которые позволяют найти нужный накопитель, не открывая дверки всех шкафов. Такое исполнение позволяет сделать офисный шкаф более функциональным для работы с документацией. Каждая компания выбирает свой стиль мебели для офиса, но мнения большинства руководителей компаний сводятся к тому, что офисная мебель должна быть функциональной, безусловно, но при этом быть еще и индивидуальной, придавая офису неповторимый внешний вид, присущий именно этой компании. В таком случае лучше обратиться в фирму, которая занимается изготовлением офисной мебели под заказ. Стоимость офисной мебели, изготовленной под заказ, не на много будет отличаться от стоимости стандартной мебели, но именно мебель, изготовленная по индивидуальным размерам, придает офису внешний вид преуспевающей компании. Офисные шкафы, столы и тумбы, размещенные профессионалом, создадут уютную рабочую обстановку, приятную для работников и посетителей. Одной из ведущих фирм в данной отрасли является фирма «Мягкий Дом», которая занимается изготовлением офисной мебели на заказ.

Конечно офисный шкаф не единственная деталь, которая необходима для нормальной работы компании, но и не маловажная. Я не помню ни единого раза, когда был такой день, чтобы я не использовал установленные в моем кабинете офисные шкафы для поиска необходимых бумаг и документов. Это зачастую вызвано производственной необходимостью, которая вызвана тем, что необходимо согласовать те или иные вопросы по конкретным проектам документов или по уже существующей документации. Для облегчения поиска у меня установлен свой собственный офисный шкаф, в котором размещаются документы, которые могут потребоваться в любой момент, а для документации, которая может потребоваться в процессе выполнения работ или потребоваться через большой промежуток времени, установлены офисные шкафы, которые стоят отдельно от рабочего пространства и не мешают свободному перемещению по кабинету. Такая схема размещения документации позволяет хранить документы без ущерба для скорости поиска, потребовавшейся бумаги, и не позволяет затерять документы, с которыми редко работают.

Впрочем, я не пытаюсь навязывать свои видения того, как должен быть устроен офисный кабинет, это, в конце концов – решение, которое принимает руководитель самостоятельно. Однако хочу заметить, что как бы ни складывалась ситуация, офисный шкаф всегда будет востребованной деталью офисной мебели. Не возможно обойтись без такой детали интерьера потому, что офисный шкаф при относительно небольших своих размерах, сочетает в себе функции места хранения больших объемов документации или материалов. Потому как бы мы не стремились уйти от бумажных носителей информации и перейти на электронные варианты документации – это все равно процесс, который требует большого количества времени и полностью слаженной работы всей команды работников компании. Однако останется категория документов, которые требуют исполнения в бумажном виде, - это такие документы, как приказы, указания и распоряжения. Такие виды документов требуют того, чтобы они хранились на бумажных носителях, а, следовательно, требуют специальных мест хранения. Лучшим местом для хранения таких документов являются офисные шкафы, которые предназначены для таких целей и надежно скроют от посторонних глаз свое содержимое.



Таким образом, и получается, что офисный шкаф может быть решением многих проблем для работы любой компании. Конечно, это не является аксиомой в отношении всех компаний, но все же применяют офисные шкафы для хранения документации и бумажных носителей информации 99,9% компаний. Это довольно просто объясняется тем, что любая компания подвергается проверке со стороны органов государственного контроля, которые требуют наличия большей части документации бухгалтерского и правоустанавливающего характера именно в бумажном виде «мокрыми» подписями и печатями. Если компания довольно большая, то и бумаг такого характера имеется в избытке, а, следовательно, хранить такую документацию следует не в углу кабинета, а помещать в офисные шкафы и следить за состоянием этой документации так проще обеспечить ее сохранность. Именно поэтому ни одной компании не обойтись без такой вещи, как офисный шкаф – это лучший помощник в ведении дел и лучшее место для хранения документации.

стойки ресепшен. Мягкая мебель для офиса. офисная мебель столы. Офисная мебель стулья. Кресло руководителя.





Звоните! Ежедневно!
 (926)274-88-54 
Продажа и изготовление мебели.


Копирование контента сайта запрещено.
Авторские права защищаются адвокатской коллегией г. Москвы
.